Allgemeine Geschäftsbedingungen Open Transport Community Conference
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Der FOSSGIS e.V. richtet als Veranstalter die Open Transport Community Conference aus. Für die Konferenz werden die Tickets über die Internetseite verkauft. Für das Vertragsverhältnis gelten die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Konferenztickets
Konferenztickets für Verbraucher
Für den Verkauf der Konferenz-Tickets an Verbraucher besteht für diese ein gesetzliches Widerrufsrecht gemäß § 312g BGB. In diesem Fall gilt nachfolgendes Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht, innerhalb von vierzehn Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen den Vertrag über den Kauf eines Konferenz-Tickets zu widerrufen. Zur Wahrung der Frist ist es ausreichend, wenn Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist auf einem der folgenden Wege übermitteln:
Email: konferenz-orga@fossgis.de
Telefon: +49 (0)30 62 93 2037
Stornierungsmöglichkeit im Anmeldesystem
Aus der Erklärung muss der Entschluss zum Widerruf des Vertrags eindeutig hervorgehen. Der Widerruf muss keine Begründung enthalten.
Stornierungsmöglichkeiten für Unternehmen
Für Unternehmen gelten die Widerrufsfristen analog zu denen für Verbraucher.
Vertragsschluss/ Sonderkündigung
Der FOSSGIS e.V. behält sich für Fälle von nicht oder nicht vollständig bezahlten Rechnungen von Konferenzteilnehmendne der vergangenen Jahre das Recht vor, den Vertragsschluss für die aktuelle Konferenz abzulehnen oder, soweit innerhalb der zahlungsfrist kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist, mit Ablauf der Frist zu kündigen. Eine Zahlungserinnerung ist nicht erforderlich.
Sponsorenpaket
Der FOSSGIS e.V. ist zur fristlosen Sonderkündigung des Sponsorenpakets berechtigt, soweit der Sponsor gegen die Vereinszwecke des FOSSGIS e.V. (Förderung und Verbreitung freier Geographischer Informationssysteme (GIS) im Sinne von freier oder offener Software und Open Data) verstößt. Schadensersatzansprüche des Sponsors sind insoweit ausgeschlossen.
Haftung
Der FOSSGIS e.V. haftet nicht für durch einfache Fahrlässigkeit verursachte Schäden, es sei denn, es handelt sich um eine mit einfacher Fährlässigkeit begangene Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht oder um die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Im Falle der mit einfacher Fahrlässigkeit verursachten Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung des FOSSGIS e.V. beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Die hier geregelten Haftungsausschlüsse bzw. Haftungsbeschränkungen gelten auch für die Haftung der Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen des FOSSGIS e.V.
Bildaufzeichnungen
Auf der Open Transport Community Conference werden üblicherweise Video-, Fernseh- und Fotoaufnahmen angefertigt. Dabei kann es vorkommen, dass Besucher abgelichtet werden. Jede:r Besucher:in erklärt mit der Teilnahme an der FOSSGIS-Konferenz sein/ihr Einverständnis, dass entsprechend Aufnahmen von ihm/ihr als Besucher:in im Rahmen der Konferenz ohne Vergütungsanspruch angefertigt und veröffentlicht werden dürfen.
Ein entsprechender Hinweis ist auch auf den Tickets enthalten. Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet: siehe Datenschutzerklärung
Hausordnung
Im Veranstaltungsgebäude gilt die Hausordnung der SBB, diese ist von allen Teilnehmenden einzuhalten.
Streitbeilegung
Die EU-Kommission stellt für die außergerichtliche Streitschlichtung eine Plattform bereit. Sie gibt Verbrauchern die Möglichkeit, Rechtsstreitigkeiten aus Verträgen oder Streitigkeiten über das Bestehen solcher Verträge zunächst ohne Einschaltung eines Gerichts zu klären. Die Streitbeilegungsplattform kann unter dem Link http://ec.europa.eu/consumers/odr/ erreicht werden.
Der FOSSGIS e.V. hat die Möglichkeit der Teilnahme am außergerichtlichen Streitbeilegungsverfahren geprüft und ist zu dem Ergebnis gekommen, nicht an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Gerichtsstand
Ist die Vertragspartei der Gruppe der Kaufleute zugehörig oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts, so ist ausschließlicher (auch internationaler) Gerichtsstand Berlin für alle sich aus dem Vertragsverhältnis unmittelbar oder mittelbar ergebenen Streitigkeiten.
Dies gilt im Falle von grenzüberschreitenden Verträgen auch für natürliche Personen.
Anwendbares Recht
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Stand der AGB: 11. Mai 2026
General Terms and Conditions Open Transport Community Conference
The FOSSGIS e.V., as the organizer, hosts the Open Transport Community Conference. Tickets for the conference are sold via the website. The following general terms and conditions apply to the contractual relationship:
Conference Tickets
Conference Tickets for Consumers For the sale of conference tickets to consumers, a statutory right of withdrawal exists in accordance with § 312g BGB (German Civil Code). In this case, the following right of withdrawal applies:
You have the right to withdraw from the contract for the purchase of a conference ticket within fourteen days of the conclusion of the contract without giving any reason. To meet the deadline, it is sufficient if you send the notification regarding the exercise of the right of withdrawal before the withdrawal period has expired via one of the following channels:
Email: konferenz-orga@fossgis.de
Telephone: +49 (0)30 62 93 2037
Cancellation option within the registration system
The declaration must clearly state the decision to withdraw from the contract. The withdrawal does not need to contain a justification.
Cancellation Options for Companies
For companies, the withdrawal periods apply analogously to those for consumers.
Conclusion of Contract / Extraordinary Termination FOSSGIS e.V. reserves the right to refuse the conclusion of a contract for the current conference in cases of unpaid or partially unpaid invoices from conference participants from previous years, or to terminate the contract upon expiry of the payment deadline if no payment has been received within said deadline. A payment reminder is not required.
Sponsorship Package FOSSGIS e.V. is entitled to extraordinary termination of the sponsorship package without notice if the sponsor violates the association's purposes of FOSSGIS e.V. (promotion and dissemination of Free Geographical Information Systems (GIS) in the sense of free or open-source software and open data). The sponsor shall have no claim for damages arising from such termination.
Liability
FOSSGIS e.V. is not liable for damages caused by simple negligence, unless it concerns a breach of a material contractual obligation committed with simple negligence or an injury to life, limb, or health. In the event of a breach of a material contractual obligation caused by simple negligence, the liability of FOSSGIS e.V. is limited to foreseeable damage typical for the contract.
The exclusions and limitations of liability regulated here also apply to the liability of the vicarious agents and assistants of FOSSGIS e.V.
Image and Video Recordings
Video, television, and photo recordings are usually made at the Open Transport Community Conference. During this process, visitors may be captured. By participating in the FOSSGIS conference, every visitor declares their consent that such recordings of them as a visitor may be made and published within the framework of the conference without any claim to compensation.
A corresponding notice is also included on the tickets. Personal data is processed in compliance with the applicable data protection regulations: see Privacy Policy.
House Rules
The house rules of the SBB apply in the event buildings and must be observed by all participants.
Dispute Resolution
The EU Commission provides a platform for out-of-court dispute resolution. It gives consumers the opportunity to resolve legal disputes arising from contracts or disputes regarding the existence of such contracts initially without involving a court. The dispute resolution platform can be reached at http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
FOSSGIS e.V. has examined the possibility of participating in out-of-court dispute resolution proceedings and has decided not to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.
Jurisdiction
If the contracting party belongs to the group of merchants or is a legal entity under public law, the exclusive (including international) place of jurisdiction for all disputes arising directly or indirectly from the contractual relationship is Berlin.
In the case of cross-border contracts, this also applies to natural persons .
Applicable Law
The law of the Federal Republic of Germany applies exclusively, to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
Status of the GTC: May 11, 2026
This English translation was prepared for convenience purposes. The German text shall constitute the authentic version. In the event of any discrepancies between the German and the English text, the German text shall prevail.